Google Form 選項額滿設定

假設要辦一個大活動，活動下有各種組別，開放活動參與者填選，但每組有名額限制，須表單在該組名額已滿時自動顯示「額滿勿選」。請問該如何設定Google表單？

首先，將表單題幹製作好（選項內容尚無須填寫）：

切換到RESPONSES，點擊Create Spreadsheet：

在spreadsheet內增添一個Sheet命名為「Choices」，並填上4欄「Rename」、「Lab」、「Response Count」、「Response Limit」，其中「Rename」欄下方內填入「=IF(C2<D2,B2,TEXT(ROW(A2)-1,"0")&". 額滿勿選")」後，往下拉到足夠的選項數，使得語碼都自動填入各行：

再分別於「Lab」下方填入選項、「Response Count」下填「=COUNTIF('Form Responses 1'!$C:$C,B2)」後往下拉、「Response Limit」下填入名額數限制。其中語碼「'Form Responses 1'!$C:$C」是指第1頁「Form Responses 1」的C欄，即「選擇欲參觀的實驗室」欄，用來計算填答人數；「C」請斟酌改成你的選項欄位：

回到表單，在Add-ons下選擇「formRanger」（若尚未安裝，請搜尋後安裝），再按下Start：

勾選「Populate from range」，點擊「New range」，再選擇剛剛的spreadsheet：

在「Sheet name」下選剛剛增添的「Choices」，在「Column header」下選「Rename」，再點擊Next：

在「Range name」命名「My range」後，點擊Save and populate question：

此時選項題就會自動輸入你剛剛在spreadsheet填好的選項。最後將On form submit和Every hour開啟：

這就大功告成。順帶一提，我喜歡設定要求填表者登入Google帳號：

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(June 2021) Google Form的「On form submit」（送出時即時計入填表結果）改成不接受duplicate entries（完全相同的填表內容）。故Rename欄須避免有相同的內容，例如全取代成「額滿勿選」是無法觸發「On form submit」的，因此前述教學在「額滿勿選」前頭加上不同編號「1.」、「2.」等（成為「1. 額滿勿選」、「2. 額滿勿選」等）。